2020年9月4日上午8：30，为做好疫情防控期间2020级专升本新生的迎接工作，建工学院在院长办公室召开了专升本迎新工作部署会议，参与会议的有建工学院党总支书记韩炎涛、院长杨开云、副院长高燕、行政秘书赵杨和教学秘书齐雷。

会议伊始，韩炎涛书记传达了学校迎新工作的具体安排和河南省高校工委、河南省教育厅关于2020年秋季开学有关文件精神，他指出：今年的迎新工作是在疫情防控期间，且较于去年学生人数更多，工作任务重，时间紧，学院全体教职工必须高度重视，上下一心，认真制定迎新工作方案，成立迎新工作领导小组、应急工作小组，有效快速处理突发事件。

会上，行政秘书赵杨结合学院实际情况提出了迎新工作的详细工作方案，并就一些可能发生的突发情况提出工作预案。工作细分、责任到人，确保每个时间段每个机位都有我院老师在场。

接着，杨开云院长就工作方案提出几点要求，基于建工学院的特殊地理位置，且由于学院门口马路设有限高杆，迎新校车无法把学生送到学院门口，这就给我们带来了新的挑战，一大部分学生要去校西大门迎接，接送期间一定要注意的行车安全，严格落实学校“隆重热烈、安全有序、细致认真”的工作方针，想学生所想，帮学生所难，热情迎新，周到服务。

最后，韩书记就我院迎新工作做了总结讲话，要进一步落实迎新用品，口罩、酒精、院牌、党员先锋岗展示牌、三轮车及其他用品要充分到位。所有党员同志要积极参与，佩戴党员徽章，充分发挥党员先进性，通过我们热情周到的语言、文明得体的行为、温煦满意的服务树立我院党总支的良好形象。下一步我院要不断完善辅导员和班主任协同育人的工作机制，促进二者之间有效合作，才能切实提高大学生思想政治教育和管理水平，最大限度形成合力、全面做好育人工作，培养出政治素质过硬、专业技能强的高素质人才。

                                                                                                              供稿人：朱俊博